Contabilidade para agências de marketing e produtoras digitais
Fee recorrente, projeto pontual, freelancer e repasse de mídia. Separamos o que é receita da agência do que é só verba do cliente passando pela sua conta.
O que trava a agência no fim do mês
Receita recorrente com muito repasse e time terceirizado é uma combinação que confunde qualquer apuração.
Verba de mídia tratada como receita
O valor que o cliente manda para investir em anúncio não é faturamento da agência. Declarado errado, vira imposto pago à toa.
Freelancers sem enquadramento
Pagar freela no Pix sem contrato e sem nota gera risco trabalhista e despesa sem comprovação.
Anexo do Simples mal definido
Serviço de publicidade, criação e assessoria podem cair em anexos diferentes. O Fator R decide boa parte da conta.
Cliente e plataforma no exterior
Receber de fora e pagar plataforma estrangeira tem regra própria de IOF, câmbio e tributação.
O que fazemos por agências
Uma estrutura que aguenta fee, projeto e repasse ao mesmo tempo.
Abertura e CNAEs
Publicidade, criação, gestão de mídia e assessoria registradas corretamente no mesmo CNPJ.
Receita x repasse de mídia
Estrutura de conta e contrato que separa o fee da verba de anúncio do cliente.
Fator R e anexo
Acompanhamento mensal para levar a agência ao anexo mais barato permitido.
Freelancers e time
Contratos de prestação, RPA quando necessário e CLT para o núcleo fixo, com eSocial em dia.
Receita do exterior
Orientação sobre contrato de câmbio, tributação e emissão de nota para cliente estrangeiro.
Resultado por contrato
Relatório com margem por cliente e por tipo de serviço.
Tudo o que a agência precisa, todo mês
Sem cobrança por nota emitida e sem serviço avulso surpresa.
- Abertura, alteração e baixa de CNPJ
- Escrituração contábil e balancete mensal
- Apuração de impostos e emissão das guias
- Folha, pró-labore e eSocial
- Orientação sobre freelancers e contratos
- Revisão anual do regime tributário
Perguntas de quem toca agência
A verba de anúncio do cliente é minha receita?
Não deveria ser, se o contrato deixar claro que o valor é repasse para investimento em mídia. Estruturamos contrato e contabilidade para que só o fee seja tributado como receita da agência.
Posso contratar freelancer como PJ?
Pode, quando não há subordinação, horário fixo e exclusividade. Para trabalho pontual, o contrato de prestação com nota resolve. Para o núcleo fixo, o caminho mais seguro é a CLT.
Recebo de cliente no exterior. Como declarar?
A receita de exportação de serviço tem tratamento próprio, inclusive com possível não incidência de alguns tributos. É preciso contrato de câmbio e documentação. Orientamos o processo completo.
Em qual anexo do Simples a agência fica?
Depende dos CNAEs e do Fator R. Serviços de publicidade costumam ficar sujeitos ao cálculo do Fator R, o que significa que a folha da agência pode reduzir bastante a alíquota.
Vocês ajudam a precificar contrato?
Entregamos a margem real por cliente no relatório mensal, que é a base para você repactuar fee com segurança.
Atendemos outros segmentos também
Se o seu negócio não está na lista, fale com a gente: a lógica é sempre a mesma — enquadrar certo para pagar o mínimo legal.
Sua agência paga imposto sobre verba de mídia?
Mande um contrato modelo no WhatsApp que a gente aponta o que ajustar.