Contabilidade para academias e estúdios com mensalidade e folha sob controle
Plano recorrente, personal parceiro, aula avulsa e inadimplência. Organizamos a receita, a folha e o imposto para o caixa parar de assustar.
O que aperta a academia todo mês
Receita recorrente é ótima — até a apuração e a folha saírem do controle.
Recorrência sem conciliação
Cobrança por cartão, boleto e Pix com taxas diferentes fazem o faturamento declarado não bater com o extrato.
Personal parceiro sem contrato
Professor sem contrato definido é o principal gerador de passivo trabalhista em academia.
Anexo do Simples e Fator R
Com folha relevante, a academia pode migrar para um anexo mais barato — e muita gente não calcula isso.
Inadimplência tributada
Mensalidade não recebida continua entrando na apuração se a receita não for reconhecida do jeito certo.
O que fazemos por academias e estúdios
Do contrato do professor à conciliação da recorrência.
Abertura e enquadramento
CNAE de academia, estúdio, personal e aulas em grupo, com alvará e inscrição municipal.
Conciliação da recorrência
Batemos gateway, cartão e boleto com a receita declarada, descontando taxas corretamente.
Fator R e anexo
Acompanhamento mensal para aproveitar o anexo mais barato quando a folha permitir.
Folha e professores
Contratação certa para CLT, estágio e parceria, com eSocial e FGTS em dia.
Contratos de parceria
Modelo de contrato para personal parceiro que reduz risco de vínculo.
Relatório gerencial
Margem por plano, custo por aluno e ponto de equilíbrio do estúdio.
Contabilidade, fiscal e folha na mesma mensalidade
Você foca em reter aluno. A parte burocrática é com a gente.
- Abertura, alteração e baixa de CNPJ
- Escrituração contábil e balancete mensal
- Apuração de impostos e emissão das guias
- Folha, férias, 13º, eSocial e FGTS Digital
- Conciliação de cartão, boleto e Pix
- Revisão anual do regime tributário
Perguntas de quem toca academia
Personal pode ser parceiro em vez de contratado?
Pode, desde que a relação não tenha subordinação, horário imposto e exclusividade. O contrato precisa refletir a realidade — senão a Justiça do Trabalho reconhece o vínculo. Analisamos o seu modelo antes.
Como declarar mensalidade que o aluno não pagou?
O reconhecimento da receita segue o regime adotado. Organizamos a apuração para você não pagar imposto sobre dinheiro que não entrou, dentro do que a legislação permite.
O Fator R vale para academia?
Vale sempre que a atividade esteja em anexo sujeito a esse cálculo. Como academia costuma ter folha relevante, é comum conseguir o anexo mais barato — por isso acompanhamos mês a mês.
Vendo suplemento na recepção. Complica?
Não complica, mas exige CNAE de comércio e separação entre receita de produto e de serviço. Configuramos isso no cadastro.
Vocês ajudam com o controle de caixa?
Entregamos balancete e relatórios gerenciais com margem por plano. Se você usa sistema de gestão, conciliamos a partir dos relatórios dele.
Atendemos outros segmentos também
Se o seu negócio não está na lista, fale com a gente: a lógica é sempre a mesma — enquadrar certo para pagar o mínimo legal.
Quer parar de descobrir o resultado só no fim do ano?
Fale com a gente e receba um diagnóstico do enquadramento e da folha da sua academia.